Что следует знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой

6 июля 2020, 10:00

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. Отделы кадров и трудовых отношений администрации и филиалов «Газпром добыча Краснодар» предложили работникам определиться с выбором. Сделать это необходимо до конца года. Прежде чем принять решение, мы решили разобраться в теме и задали несколько вопросов начальнику отдела кадров и трудовых отношений Наталии Киселевой.

Классические бумажные трудовые книжки РФ

Классические бумажные трудовые книжки РФ


Если я переведу свою трудовую книжку в электронный формат, что будет с бумажной?

По новым правилам мы выдадим вам бумажную книжку на руки. Вся информация о вашей трудовой деятельности с 1 января 2020 года ведется в электронном виде и передается в Пенсионный фонд России (ПФР). В своем личном кабинете на сайте ПФР вы можете проверять информацию и следить за актуальными сведениями.

В чем преимущество электронной трудовой книжки?

Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде имеет ряд преимуществ. Для работодателя — минимизация рисков ошибок при заполнении, электронную книжку невозможно потерять. В ней грамотно систематизированы сведения, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Также снижаются издержки на кадровый документооборот. И наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных — передача сведений в ПФР осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Для работников, помимо уже озвученных плюсов, есть возможность отслеживания уплаты страховых взносов. Эта процедура станет более удобной при использовании личного кабинета на сайте ПФР. Кроме того, благодаря сайту работники могут оперативно и удобно получать все необходимые сведения, например, для оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Информацию можно будет запросить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем ее получение возможно как в бумажном виде, так и в электронном — заверенном ЭЦП.

Для тех, кто привык к бумаге, расскажите: обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю вести свою трудовую книжку в электронном виде?

Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Он просит либо продолжать вести трудовую книжку, либо предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года каждый работник такой выбор сделал.

Можно ли сначала отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие на руки трудовые книжки с внесенной в них соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности закон не предоставляет.

Вопрос о наградах. Насколько нам известно, в формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. Как передавать информацию о них?

Предоставление информации о наградах в составе сведений электронной трудовой книжки не предусмотрено. Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки. Работнику необходимо предоставить документы о наградах как работодателю, для отражения в документах по личному составу, так и в соответствующие инстанции: орган соцзащиты, ПФР или другую.

Справка:

ООО «Газпром добыча Краснодар» — 100-процентное дочернее общество ПАО «Газпром». Основной вид деятельности — добыча газа, газового конденсата и нефти. Компания разрабатывает более 40 месторождений и ведет производственно-хозяйственную деятельность в восьми регионах Российской Федерации: Краснодарском и Красноярском краях, Ставрополье, Ростовской области, Ненецком автономном округе, Республиках Адыгея, Калмыкия и Коми. В эксплуатационном фонде по месторождениям — более 1200 скважин. В состав Общества входит девять филиалов, в том числе три газопромысловых управления. В компании работает более 3,8 тыс. человек. Головной офис находится в Краснодаре.

Пресс-служба ООО «Газпром добыча Краснодар»
_________________________________________________
+7 (861) 200-49-00 добавочный 35–720
+7 (861) 213-10-97 (с пометкой «для пресс-службы»)
a.starkov@kuban.gazprom.ru