Люди дела: о работе отдела кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Краснодар»

24 мая в нашей стране отмечают свой профессиональный праздник кадровые работники. Именно в этот день в 1835 году в Российской империи вышел циркуляр о взаимоотношениях между рабочими и руководством фабрик. С тех пор прошло почти двести лет, и сегодня специалисты этой сферы — одни из ключевых фигур на любом предприятии. О команде отдела кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Краснодар» — наш сегодняшний материал.

Увеличенная фотография (JPG, 431 КБ)

Кто такой современный кадровик? Это не просто сотрудник, оформляющий трудовые отношения работника и работодателя. Сегодня это по сути — «многостаночник» с широким кругом обязанностей. В зону его ответственности входят ведение кадрового учета, составление отчетности, обеспечение прав, льгот и гарантий работников — всего не перечислить. Объем задач велик, даже если коллектив небольшой. А что уж говорить о компании, где трудятся почти 4000 человек.

Хранители достижений

Отдел кадров и трудовых отношений Общества — это 12 специалистов, которые курируют работников администрации и филиалов, расположенных в южном федеральном округе, а также шесть специалистов, решающие кадровые вопросы в северных филиалах, в том числе с вахтовым персоналом. Любой человек, начиная и заканчивая свою трудовую деятельность на предприятии, взаимодействует с отделом кадров. У каждого есть личное дело, куда вносится информация о занимаемой должности, переводах, стаже, повышении квалификации и награждениях. Юлия Криворучко, начальник отдела кадров администрации, поясняет:

«Наш труд, без преувеличения, очень ответственный и кропотливый. Кадровые документы на предприятии хранятся до 75 лет с момента увольнения работника. Если требуется справка или какие-либо сведения, мы должны предоставлять их точно и своевременно. Пенсионное обеспечение, предоставление льгот, поощрение корпоративными и ведомственными наградами и многое другое напрямую связаны с тем, насколько правильно организован учет необходимой информации о работниках».

На острие перемен

В своей работе кадровики руководствуются законодательством Российской Федерации: Конституцией РФ, Трудовым кодексом, пенсионным законодательством и еще огромным количеством локальных нормативно-правовых актов ПАО «Газпром». Юлия Криворучко рассказывает:

«Мы постоянно держим руку на пульсе. В период разгара пандемии за короткий период было получено рекордное количество изменений нормативной базы. Тогда мы познакомились с форматом дистанционной работы, преодолевая при этом санитарно-эпидемиологические трудности. С началом мобилизации досконально изучили законы о военной службе. Добавлю, что с 2022 года в Обществе действует постоянная горячая линия для наших работников, поступающих на военную службу, и членов их семей. Оказание помощи в подготовке необходимых документов и различные консультации — сегодня неотъемлемая часть нашей работы».

Регулярно совершенствуется техническая составляющая работы отдела кадров. Так, по словам Ирины Бережной, ведущего специалиста по кадрам, переход на программу ИУС ПД позволил более эффективно использовать внесенную информацию по сотрудникам Общества для составления различных видов отчетов. Работа с электронными больничными позволяет оперативно обрабатывать их, уменьшить количество ошибок. Что касается перевода на «электронную» трудовую книжку, здесь есть особенности. В Обществе немногие работники согласились на этот формат, по-прежнему больше доверяя бумажному документу.

Коллектив отдела кадров и трудовых отношений в станице Каневской Краснодарского края

Увеличенная фотография (JPG, 844 КБ)

Секретный ингредиент

Каким же качествами надо обладать, чтобы стать успешным в этой сфере? Николай Железнев, заместитель начальника отдела кадров,считает:

«Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, — вот три кита, которые, на мой взгляд, являются необходимой основой для хорошего специалиста по кадрам. Наша профессия требует непосредственного взаимодействия с человеком — с его планами, задачами и профессиональными амбициями. Без умения общаться, вникать в ситуацию, без желания конструктивно выстроить диалог и помочь работнику в том или ином вопросе невозможно стать профессионалом».

«Показатель успешности для меня — когда человек занимается тем, что он любит, и при этом приносит пользу другим. Моя работа мне в радость — утром спешу к своим делам и не без вдохновения строю планы на день. Я не боюсь сложных задач. При этом верю, что наш труд — непростой, энергозатратный и очень ответственный — приносит реальную пользу и людям, работающим в компании, и всему производству».