Люди дела: как работает служба по эксплуатации зданий и сооружений при администрации Общества?

Каждый день, приходя в офис или на производство, мы проводим стандартные, отточенные до автоматизма процедуры: открываем дверь, включаем свет, убираем в шкаф верхнюю одежду, подготавливаем рабочее место к очередному дню. И практически никогда не задумываемся о том, кто и как обеспечивает нам комфортные условия работы. Сегодня мы расскажем о деятельности Службы по эксплуатации зданий и сооружений при администрации (СЭЗ и С), которая является одним из важнейших элементов поддержания стабильной работы каждого сотрудника и предприятия в целом.

Евгений Кривобоков, начальник Службы по эксплуатации зданий и сооружений при администрации

Увеличенная фотография (JPG, 605 КБ)

Мнение:

«Главная цель СЭЗ и С — в рамках зоны нашей ответственности обеспечивать подразделения Общества всем необходимым и создавать комфортные условия для людей. Мы всегда открыты и готовы устранять любые возникающие сложности. В работе не может быть мелочей, в конечном итоге нюансы сильно влияют на производительность труда».

Монтаж потолочных светильников

Увеличенная фотография (JPG, 319 КБ)

Если говорить сухими протокольными фразами, то служба занимается комплексом работ по санитарному содержанию, техническому обслуживанию и ремонту помещений, оборудования, систем коммуникаций. Но что это означает на практике? Зона ответственности СЭЗ и С Общества, настолько обширна, что только перечисление может занять не одну полосу. Но мы постараемся описать все кратко и по порядку.

Дело мастера боится

Главная цель службы — обеспечить сотрудникам администрации и филиалов Общества благоприятные условия, соответствующие нормам трудового законодательства, требованиям охраны труда и окружающей среды. Работник не должен отвлекаться на какие-то бытовые или другие проблемы, не связанные с его прямыми обязанностями, — всем этим занимаются представители службы. Они контактируют практически со всеми структурными подразделениями, причем по самым различным направлениям: начиная от материального обеспечения и заканчивая поддержанием стабильной работы трансформаторных подстанций и их кабельных линий.

Большинство поставленных задач выполняется собственноручно. Неважно, что нужно сделать: выдать канцелярию, организовать почтовое отправление, отремонтировать стол, положить плитку или, например, с нуля оборудовать душевую или сделать перепланировку целого помещения. Такой подход заметно экономит средства и время. Вдобавок, когда работу выполняют сотрудники компании, всегда можно быть уверенным в качестве и оперативности — ведь они сами в этом заинтересованы.

Но СЭЗ и С — это далеко не только рабочие. Как и любая структура, служба не может обойтись без финансовой и юридической составляющей. Есть кластер сотрудников, проводящих закупочные процедуры, занимающихся экономическим планированием и заключением договоров. Благодаря им возникающие вопросы решаются максимально оперативно и эффективно.

Проведение дополнительной уборки для профилактики распространения коронавируса

Увеличенная фотография (JPG, 450 КБ)

Большое складывается из малого

Может показаться, что деятельность СЭЗ и С состоит из мелочей и не выходит «за турникет» административного здания Общества. Но это далеко не так. У службы немало крупных задач. Например, оснащение всем необходимым больших спортивных и культурных мероприятий, проводимых под эгидой Общества, таких как Спартакиада или турслет. ООО «Газпром добыча Краснодар» управляет несколькими трансформаторными подстанциями в Краснодарском крае и Республике Адыгея, которые обеспечивают энергией социально-значимые объекты муниципальных образований. За их стабильной работой также следят представители СЭЗ и С. 

В том числе благодаря Службе по эксплуатации зданий и сооружений сегодня в Обществе своевременно и качественно решается один из самых острых мировых вопросов — профилактика новой коронавирусной инфекции. Так, клининговая компания, обслуживающая помещения Общества, обеспечена необходимыми средствами и специальными составами для проведения дополнительной уборки и обработки поверхностей, что снижает риск заражения.

Достаточно пройти по любому этажу, зайти в любой кабинет, чтобы увидеть результат труда службы, будь то вентиляция, мебель, цвет стен, двери и таблички на них, кулеры и водоснабжение, сплит-системы, освещение — что угодно. Даже оснащение столовых, которых по всей компании насчитывается 14. Их стабильная работа — заслуга в первую очередь специалистов СЭЗ и С. 

Таким образом, буквально каждый протекающий в компании процесс и каждый сантиметр рабочего пространства не остается без участия представителей Службы по эксплуатации зданий и сооружений.