Люди дела: рассказываем о работе отдела подготовки и проведения закупок Общества

Организация закупок — одна из ключевых и одновременно самых сложных функций в любой компании. Это не только правила, процедуры, каталоги товаров и поставщики. Прежде всего, это многоуровневая стратегическая структура. О важности работы отдела подготовки и проведения закупок (ОПиПЗ) ООО «Газпром добыча Краснодар» — в нашем материале.

Коллектив отдела подготовки и проведения закупок за работой

Увеличенная фотография (JPG, 858 КБ)

Отдел был сформирован в 2007 году. Специалисты подразделения отвечают за реализацию Единой политики в области закупочной деятельности ООО «Газпром добыча Краснодар» в соответствии с действующим в ПАО «Газпром» Положением о закупках. Ключевым принципом Политики является создание условий для своевременного и полного обеспечения потребностей Общества в товарах, работах, услугах и выявление поставщика (подрядчика, исполнителя), способного своевременно и качественно удовлетворить потребности заказчика с требуемыми показателями цены, качества и надежности.

В ногу со временем

В компании функционирует программа «Повышение качества управления закупочной деятельностью». Важное значение в ней придается привлечению к закупкам субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе на этапе планирования, а также повышению квалификации работников, не только непосредственно участвующих в осуществлении закупок, но и ответственных за формирование потребности в товарах, работах, услугах, заключение и исполнение договоров. Все это должно способствовать выполнению главной задачи — открытости и прозрачности закупочной деятельности компании. Соответствующими приказами генерального директора в Обществе назначены эксперты, осуществляющие оценку заявок участников конкурентных закупок, и ответственные за это направление деятельности в структурных подразделениях. Проводятся совещания, которые позволяют оперативно доводить до сведения сотрудников, вовлеченных в процесс, важную информацию. Регулярное общение помогает оперативно решать многие вопросы. Кроме того, проходят обучающие семинары для сотрудников Общества, в ходе которых рассматриваются актуальные изменения законодательства в сфере закупок, а также проблемные вопросы при осуществлении закупочной деятельности.

Начальник отдела подготовки и проведения закупок за работой

Увеличенная фотография (JPG, 494 КБ)

Общее дело

Каждому специалисту подразделения для решения производственных вопросов приходится работать в нескольких программах одновременно: от электронной почты, СЭД Docsvision, до программ ИУС «Тендерно-договорная работа», Автоматизированной системы электронных закупок ПАО «Газпром», «Газпром маркет» и электронной торговой площадки «Газпромбанка». Здесь согласовывается вся документация, относящаяся к заключению договора. Этот момент требует особого внимания. Необходимо осуществлять контроль передачи данных между различными подсистемами, своевременно выявлять ошибки и устранять их.

Андрей Горобчук, ведущий специалист ОПиПЗ, говорит:

«Внимание государства и ПАО „Газпром“ к закупочной деятельности не ослабевает. Законодательство совершенствуется, и перед ООО „Газпром добыча Краснодар“ ставятся новые задачи. Закупки — вертикально ориентированный бизнес-процесс, в котором участвуют практически все структурные подразделения как администрации Общества, так и филиалов. Поэтому каждый участник вносит свой вклад в общий результат».

Одна команда

Сегодня приобретение любых материалов, будь то трубная продукция, производственное оборудование или канцелярские товары, осуществляется преимущественно на основе конкурентных закупок. Ежегодно через работников отдела проходит более 800 договоров. Здесь трудятся специалисты высокого уровня, деятельность которых связана с объемным документооборотом, работой в многочисленных программных комплексах и специализированных веб-сервисах.

Джамал Джонгирович рассказывает:

«У нас очень сплоченный и энергичный коллектив. Все сотрудники имеют большой опыт работы в сфере закупочной деятельности, а наш средний возраст составляет 30 лет. Работа с молодым коллективом позволяет решать задачи любой сложности. И конечно, самое важное в любой профессии — любить свою работу и не бояться ее».